İllerimizde yapılan Kuşak Sınavları, 2009 yılının başından bu yana daha programlı ve daha kontrol altında tutulabilecek şekilde yapılmaya çalışılmaktadır. Bunun için de bir takım değişiklikler yapılmıştır. (Otomasyon sistemi vs.)
Ancak bu zamana kadar geçen süreç içerisinde bir çok bölgenin Kuşak Sınavları işleyiş sistemi hakkında yeterli bilgiye sahip olmadığı anlaşılmıştır. Bu nedenle Kuşak sınavları yapılırken izlenecek yol aşağıda yeniden açıklanmıştır.
Kuşak Sınavları Yapılırken izlenecek yol ;
1-Kuşak Sınavı Matbu Formu Federasyonumuzun resmi web sayfasında yer alan “Dökümanlar” bölümünden indirilecektir. (Bu form her sınav dönemi sayfadan alınarak yapılacaktır. Çünkü belirli zamanlarda form üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.)
2-Söz konusu kuşak sınavları Şubat - Haziran ve Ekim olmak üzere 4’er aylık dönemler halinde yapılmaktadır. Sınavların kesinlikle belirtilen aylar içerisinde yapılması gerekmektedir. Kuşak sınavı formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır.(Sınav Öğretmeni, Sınav Komisyon Başkanı, İl Temsilcisi tarafından ayrı ayrı imzalanacaktır.)
3-Formda adı geçen ve sınava giren her sporcu için 5,00 (Beş) TL. Federasyonumuzun aşağıda belirtilen hesabına yatırılıp, dekontun üzerine de ilgili aya ve bölgeye ait Kuşak sınavı Ücreti diye yazdırılacaktır. Örneğin; Haziran Ayı Ankara B.Şehir Bld.Kuşak Sınavı Ücreti (Sporcu sayısına göre toplu olarak ücret yatırılıp tek dekont alınabilir.)
Hesap No: Garanti Bankası Atatürk Bulvarı Şubesi
Şube Kodu : 710 Hesap No: 6299166
4-Sınav formunda yer alan her sporcunun kendileri veya antrenörleri tarafından federasyonumuzun resmi web sayfasını kullanarak JUDO VE KURAŞ FEDERASYONU OTOMASYON SİSTEMİNE kayıt olması gerekmektedir.
5-a)İmzalı Kuşak Sınavı Formu
b)Her Sporcu için 1 Adet Vesikalık Fotoğraf
c)Her Sporcu için Kimlik Fotokopisi
d)Banka Dekontu, (ÖNEMLİ NOT: Fotoğraf ve kimlik fotokopisi, ilk defa sınava giren veya çok eski bir tarihte sınava girmiş ama durumu net olmayan eski sporcular içindir. Örneğin; Eğer sporcu Haziran ayında sınava girmiş ve belgelerini eksiksiz göndermiş ise bir sonraki sınav dönemi olan Ekim ayında kimlik fotokopisi ve fotoğraf göndermesine gerek yoktur. Sadece sınav formunda adının olması ve banka dekontu yeterlidir.)
Bu belgeler hazırlandıktan sonra tüm belgeler, İl temsilcisi veya il antrenörü tarafından ilgili Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne elden teslim edilecek. İl Müdürlüğü de resmi yazı ile o ildeki bütün sınav formlarını belgeleri ile birlikte federasyona gönderecektir. Ayrı ayrı gönderilen sınav formları hemen değerlendirmeye alınmayacaktır. Diğerlerinin de gelmesi beklenecektir.
Yukarıda belirtilen şekilde gönderilmeyen Kuşak Sınav Formları tasdik edilmeyerek iade edilecektir.
ÖNEMLİ NOT : Federasyonumuzun otomasyon sistemi 2009 yılının ilk aylarında faaliyete geçmiştir. Bu sistem Türk Judo ailesinin kayıt altına alınması, belirli işlemlerin sistematik bir şekilde yapılması ve çalışmaların çok daha verimli bir şekilde gerçekleşmesi açısından çok büyük önem arz etmektedir. 2010 yılı sona erdiğinde judo ailemizdeki herkesin kayıt altına alınmış olması planlanmıştır. Bu çalışmalar beraberinde bir takım şartları da yerine getirme zorunluluğu doğurmuştur. Dolayısıyla 2011 yılından itibaren kuşak kimlik kartları olmayan sporcular müsabakalara katılamayacak, otomasyon sisteminde kayıtlı olmayan antrenör ve hakemler de müsabakalarda görev yapamayacaktır. Bu nedenle herkesin bu konuda anlayış göstermesini önemle rica ediyoruz.
JUDO VE KURAŞ FEDERASYONU BAŞKANLIĞI